Organisering av fylkeshusflidslagene i Akershus, Buskerud og Østfold etter etableringen av Viken fylkeskommune fra 1.1.2020
Fylkeshusflidslagene i Akershus, Buskerud og Østfold fortsetter som selvstendige fylkeslag inntil videre. For å koordinere kontakten opp mot Viken fylkeskommune, dannes det et arbeidsutvalg som består av to representanter fra hvert fylkesstyre og husflidskonsulenter i Viken. Dette er en prøveordning som skal evalueres på årsmøtene senest i 2022.
MEDLEMSKAP/MEDLEMSKONTINGENT
Medlemmene i et lokalt husflidslag er innmeldt i lokallaget via sitt medlemskap i Norges Husflidslag. I h.h.t. Norges Husflidslags vedtekter er organisasjonen bygget opp av lokallag, fylkeslag og det nasjonale leddet.
Den årlige medlemskontingenten betales direkte til Norges Husflidslag som fordeler pengene mellom hovedorganisasjonen, fylkeslaget og lokallagene. Kontingentfordelingen mellom hovedorganisasjon og fylkeslag vedtas på Landsmøtet i Norges Husflidslag. Per i dag er det en fordeling hvor Norges Husflidslag beholder ca. 50% mens det resterende fordeles mellom fylkes- og lokallag etter en fordelingsnøkkel som vedtas på fylkeslagets årsmøte.
I Akershus Fylkeshusflidslag er det imidlertid per i dag vedtatt en fordelingsnøkkel på 75 % til lokallagene for hoved-medlemskap, fylkeslaget får 25 % av medlemskontingenten mens kontingenten for barnemedlemmene går direkte til lokallagene. Fordelingsnøkkelen for medlemskontingenten hos oss kan opprettholdes pga. at Viken Fylkeskommune også støtter det regionale leddet økonomisk.
HVORDAN ER AKERSHUS FYLKESHUSFLIDSLAG ORGANISERT
Fylkeshusflidslag har et valgt styre som vanligvis består av valgt styreleder, valgt styrerepresentant for hver region med vararepresentant, dvs.styreleder, 6 styrerepresentanter og 6 vararepresentanter. For tiden har ikke fylkeslaget leder, og jobber derfor i en flat struktur.
AKERSHUS FYLKESHUSFLIDSLAGS ARBEIDSOPPGAVER
- Akershus Fylkeshusflidslag skal i h.h.t. Norges Husflidslags vedtekter være bindeleddet mellom Norges Husflidslag og lokallagene i Akershus.
- Sørge for at det valgte styret i Akershus Fylkeshusflidslag får nødvendig organisasjonskunnskap til å utføre sine oppgaver i fylkesstyret og for de lokale husflidslagene.
- Avholde styremøter, ca. 10 møter i året.
- Arrangere organisasjonskurs for styrene i lokallagene.
- Arrangere møter for studielederne i lokallagene.
- Organisasjonskursene og møter for studielederne arrangeres vanligvis på en lørdag, og fylkeslaget betaler store deler av deltakelsen for kursdeltakerne.
- Arrangere Ledermøter 2 ganger årlig for ledere/nestledere i lokallagene.
- Delta på Regionsmøter i alle 6 regionene 2 ganger årlig. På disse møtene deltar de valgte regionsrepresentantene samt styreleder og/eller nestleder i fylkeslaget.
- I tillegg til nevnte kurs/møter ønsker fylkeshusflidslaget å skape felles møteplasser for lokallagene, men kapasiteten til dette er avhengig av hvor mye tid/kapasitet medlemmene i fylkesstyret har.
- Akershus Fylkeshusflidslag deltar også på Fylkesledermøter i regi av Norges Husflidslag. Dette er fellesarenaer hvor alle fylkeslagene møtes. Møtene arrangeres 2 ganger årlig.
- Akershus Fylkeshusflidslag skal formidle organisasjonens verdier og planer til de lokale husflidslagene i Akershus Fylkeshusflidslag. Disse oppgavene skal utføres i samarbeid med husflidskonsulenten for Akershus som er ansatt i Norges Husflidslag.
- Fylkeslaget skal også være representert i styret i Studieforbundet kultur og tradisjon i fylket, som er det regionale leddet av Studieforbundet kultur og tradisjon, jfr. Lov om voksenopplæring.
- Styret i Akershus Fylkeshusflidslag deltar også på møter og kurs i regi av Voksenopplæringsforbundet, Akershus Fylkeskommune og i andre frivillige organisasjoner i Akershus.
VEDTEKTER/LOVER
Fylkeslagets arbeidsoppgaver er regulert i vedtekter og av lov om voksenopplæring.